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OSMOSE SYSTEMS

ERP & digitalisation d’entreprise

Sortir du tout-tableur sans casser ce qui marche

Beaucoup d’entreprises fonctionnent avec un empilement de fichiers Excel, de dossiers partagés et d’habitudes non écrites. Ça marche — jusqu’à ce que l’activité grandisse, qu’une personne clé s’absente ou que deux versions d’un même chiffre circulent. L’ERP est le cœur de la sortie de cette situation : ventes, achats, stock, facturation et comptabilité réunis dans un seul système.

Encore faut-il qu’il reflète vos processus réels et qu’il communique avec vos autres outils au lieu d’être doublé par un tableur parallèle. Nous intervenons sur l’audit, la reprise de données, le paramétrage et l’intégration de l’ERP avec vos sites, portails et automatisations, avec une conduite du changement pour que les équipes suivent réellement — un outil que personne n’utilise n’a rien digitalisé.

Prestations

Ce qu’on fait

Audit du système d’information

État des lieux des outils, des données et des usages, avec une feuille de route priorisée par impact et par coût.

Reprise et structuration des données

Nettoyage, dédoublonnage et migration de vos données existantes vers un référentiel unique et fiable.

Mise en place et paramétrage

Configuration des modules ventes, achats, stock et facturation en fonction de vos règles réelles.

Intégrations sur mesure

Connexion de l’ERP à vos sites, portails partenaires et applications via API XML-RPC / JSON-RPC.

Un socle de données central et des modules connectés

Résultats visés

Ce que vous y gagnez

  • Une gestion commerciale et financière dans un seul système
  • Une source de vérité unique au lieu de versions concurrentes
  • Des tarifs et des stocks cohérents partout
  • Des équipes qui utilisent vraiment les outils déployés
  • Des documents (devis, factures) générés depuis une seule source
  • Une dépendance réduite aux personnes qui « savent où sont les fichiers »

Notre engagement

Comment on travaille sur ce sujet

Audit puis feuille de route par phases, avec un périmètre engagé à chaque phase. Vous pouvez vous arrêter entre deux phases avec un système qui fonctionne.

Stack technique

  • Odoo 17/18
  • XML-RPC / JSON-RPC
  • PostgreSQL
  • Python
  • Migrations
  • Next.js
  • Metabase
  • API
  • Excel / CSV

FAQ

Les questions qu’on nous pose

Pourquoi un ERP sur mesure plutôt qu’une solution du marché ?

Un ERP du marché impose souvent sa propre logique de travail, avec des modules payés en plus pour approcher vos besoins réels. Un ERP sur mesure part de votre processus tel qu’il fonctionne aujourd’hui et ne facture que ce qui vous sert vraiment.

Combien de temps prend le développement d’un ERP ?

Cela dépend du périmètre couvert : un premier module utile en production démarre généralement après quelques mois, le reste s’ajoute ensuite par paliers. On priorise ce qui fait gagner du temps immédiatement plutôt que de tout livrer d’un bloc.

Qui maintient l’ERP une fois livré ?

Nous restons disponibles pour la maintenance, les évolutions et le support, selon la formule choisie avec vous. Le code et les données vous appartiennent : vous n’êtes jamais dépendant d’un outil fermé.

Travaillez-vous avec Odoo ?

Oui, Odoo est notre socle principal : nous l’installons, le paramétrons, l’intégrons à vos autres outils et développons les modules spécifiques qui manquent. Nous travaillons sur les versions 17 et 18, en Odoo Community comme en Odoo Enterprise, et nous connectons l’ERP au reste de votre système par XML-RPC ou JSON-RPC.

Combien coûte la mise en place d’un ERP pour une PME ?

Le prix dépend de trois choses : le nombre de processus couverts, le volume et la propreté des données à reprendre, et le nombre d’intégrations avec vos outils existants. Nous ne donnons pas de tarif au hasard : après un audit, vous recevez un chiffrage détaillé poste par poste, incluant les coûts récurrents d’exploitation — c’est souvent ce qui est oublié dans les devis concurrents.

Peut-on récupérer les données de nos fichiers Excel actuels ?

Oui, et c’est presque toujours le point de départ. Nous nettoyons, dédoublonnons et migrons vos fichiers existants — clients, produits, tarifs, historiques — vers un référentiel unique. Cette étape révèle en général des écarts que personne n’avait vus : c’est inconfortable sur le moment, précieux ensuite.

Intervenez-vous à Tournai, Mouscron et dans le Hainaut ?

Oui. Nous sommes basés en Wallonie picarde et nous intervenons sur toute la Belgique francophone. La majorité du travail se fait à distance, mais nous nous déplaçons pour les ateliers de cadrage, la formation des équipes et la mise en production — c’est là que la présence sur place change vraiment quelque chose.

Que se passe-t-il si le projet ne tient pas ses promesses ?

Nous livrons par phases, avec une démonstration à chaque étape et une possibilité d’arrêt entre chaque phase. Si un module n’apporte pas le gain attendu, on le dit et on l’abandonne plutôt que de le facturer jusqu’au bout. Le retour arrière est prévu à chaque étape du paramétrage.

Faut-il tout arrêter pendant la mise en place ?

Non. Nous démarrons par un périmètre restreint qui tourne en parallèle de vos outils actuels, puis nous basculez processus par processus. Les équipes continuent de travailler pendant toute la durée du projet ; la bascule complète n’a lieu qu’une fois le nouveau système éprouvé sur des données réelles.

Parlons de ce que vous pourriez automatiser

Un échange de 30 minutes suffit pour identifier les chantiers les plus rentables.

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