Automatisation
Supprimer la ressaisie, une chaîne à la fois
La majorité des pertes de temps en entreprise ne vient pas d’un manque d’outils, mais du vide entre eux : un devis saisi trois fois, un fichier transmis par mail, une relance oubliée un vendredi soir.
Nous cartographions vos flux réels, puis nous automatisons les enchaînements — avec journalisation, reprise sur erreur et alertes quand quelque chose sort du cadre. Une automatisation qui échoue en silence est pire que pas d’automatisation.
Prestations
Ce qu’on fait
Cartographie des flux
Analyse des processus réels, identification des ruptures et chiffrage du gain avant de développer quoi que ce soit.
Intégrations entre outils
Connexion de vos logiciels métier, CRM, ERP, comptabilité, messagerie et stockage via API ou connecteurs.
Workflows automatisés
Devis → commande → facture → relance, onboarding client, circuits de validation, reporting périodique.
Supervision
Tableaux de bord d’exécution, alertes en cas d’échec et reprise manuelle possible à chaque étape.
'/%3e%3crect%20width='640'%20height='460'%20rx='4'%20fill='url(%23au-grid)'/%3e%3c!--%20Avant%20:%20ressaisie%20manuelle,%20le%20flux%20se%20casse%20--%3e%3cg%20opacity='0.55'%3e%3crect%20x='70'%20y='96'%20width='110'%20height='64'%20rx='10'%20fill='none'%20stroke='%238fa8c4'%20stroke-opacity='0.6'%20stroke-width='2'/%3e%3crect%20x='270'%20y='96'%20width='110'%20height='64'%20rx='10'%20fill='none'%20stroke='%238fa8c4'%20stroke-opacity='0.6'%20stroke-width='2'/%3e%3crect%20x='470'%20y='96'%20width='110'%20height='64'%20rx='10'%20fill='none'%20stroke='%238fa8c4'%20stroke-opacity='0.6'%20stroke-width='2'/%3e%3cg%20stroke='%23ff9a8b'%20stroke-opacity='0.75'%20stroke-width='2.4'%20stroke-linecap='round'%3e%3cpath%20d='M196%20118%20l24%2024%20M220%20118%20l-24%2024'/%3e%3cpath%20d='M396%20118%20l24%2024%20M420%20118%20l-24%2024'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c!--%20Après%20:%20la%20chaîne%20est%20continue%20--%3e%3cg%3e%3crect%20x='70'%20y='266'%20width='110'%20height='64'%20rx='10'%20fill='%230a2447'%20stroke='%236fe3d0'%20stroke-opacity='0.8'%20stroke-width='2'/%3e%3crect%20x='270'%20y='266'%20width='110'%20height='64'%20rx='10'%20fill='%230a2447'%20stroke='%236fe3d0'%20stroke-opacity='0.8'%20stroke-width='2'/%3e%3crect%20x='470'%20y='266'%20width='110'%20height='64'%20rx='10'%20fill='%230a2447'%20stroke='%236fe3d0'%20stroke-opacity='0.8'%20stroke-width='2'/%3e%3cg%20stroke='%235ce0c8'%20stroke-opacity='0.9'%20stroke-width='2.4'%20fill='none'%20stroke-linecap='round'%3e%3cpath%20d='M180%20298%20H262'/%3e%3cpath%20d='M380%20298%20H462'/%3e%3cpath%20d='M250%20288%20l14%2010%20l-14%2010'/%3e%3cpath%20d='M450%20288%20l14%2010%20l-14%2010'/%3e%3c/g%3e%3cg%20fill='%23cfe8ff'%20fill-opacity='0.85'%3e%3ccircle%20cx='212'%20cy='298'%20r='4'/%3e%3ccircle%20cx='412'%20cy='298'%20r='4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20stroke='%23cfe8ff'%20stroke-opacity='0.45'%20stroke-width='2'%20stroke-linecap='round'%3e%3cpath%20d='M92%20288%20H150%20M92%20306%20H134'/%3e%3cpath%20d='M292%20288%20H350%20M292%20306%20H330'/%3e%3cpath%20d='M492%20288%20H550%20M492%20306%20H538'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c!--%20Supervision%20--%3e%3cg%20transform='translate(266,376)'%3e%3crect%20x='0'%20y='0'%20width='108'%20height='40'%20rx='20'%20fill='%230b2f5e'%20stroke='%238fc4f5'%20stroke-opacity='0.5'%20stroke-width='1.6'/%3e%3ccircle%20cx='24'%20cy='20'%20r='7'%20fill='%235ce0c8'%20fill-opacity='0.9'/%3e%3cg%20stroke='%23cfe8ff'%20stroke-opacity='0.6'%20stroke-width='2'%20stroke-linecap='round'%3e%3cpath%20d='M44%2014%20H88%20M44%2026%20H74'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cg%20stroke='%238fc4f5'%20stroke-opacity='0.3'%20stroke-width='1.5'%20fill='none'%3e%3cpath%20d='M320%20330%20V376'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Résultats visés
Ce que vous y gagnez
- Moins de ressaisie, donc mécaniquement moins d’erreurs
- Des délais de traitement stables même en période de charge
- Des processus documentés qui ne reposent plus sur une seule personne
- Une visibilité sur ce qui tourne, ce qui a échoué et pourquoi
Notre engagement
Comment on travaille sur ce sujet
Automatisation livrée par lot : un processus mis en production, mesuré pendant quelques semaines, puis le suivant. Vous décidez de continuer au vu des résultats.
Stack technique
- n8n
- API REST
- Webhooks
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
FAQ
Les questions qu’on nous pose
Quels types de tâches peut-on automatiser ?
Tout ce qui suit une logique répétable et vérifiable : synchronisation de données entre outils, envoi de documents, relances, mises à jour de tableurs ou de CRM. On identifie ensemble les flux qui font vraiment gagner du temps avant de les construire.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non, l’automatisation se construit en général par-dessus vos outils existants, via leurs API ou des plateformes comme n8n. On évite de vous imposer un nouveau logiciel quand une simple connexion entre les outils en place suffit.
Comment mesure-t-on le gain de temps réel ?
On part d’un état des lieux chiffré du temps passé sur chaque tâche avant automatisation, puis on compare après mise en production sur une période test. Vous savez précisément combien d’heures sont récupérées, pas seulement en théorie.
Quelles technologies utilisez-vous pour automatiser ?
Principalement n8n pour orchestrer les flux, complété par du Node.js ou du Python quand une étape demande une logique métier propre, et les API REST ou webhooks de vos outils existants. Nous privilégions les briques que vous pourriez reprendre : rien n’est enfermé dans une plateforme dont vous ne sortiriez plus.
Quelle différence avec Zapier ou Make ?
Ces plateformes sont excellentes pour démarrer, mais leur tarification à la tâche devient vite le premier poste de coût, et les traitements complexes ou les gros volumes les mettent en difficulté. Nous installons des flux hébergés chez vous ou sur votre serveur : coût fixe, pas de limite au nombre d’exécutions, et vos données ne transitent pas par un tiers.
Combien coûte l’automatisation d’un processus ?
Un flux simple — récupérer une commande par mail et la déposer dans votre outil de gestion — représente quelques jours de travail. Une chaîne complète avec lecture de documents, contrôles et supervision se compte en semaines. Nous chiffrons chaque chaîne séparément pour que vous puissiez décider laquelle lancer en premier, et arrêter après si le gain n’est pas au rendez-vous.
Que se passe-t-il quand une automatisation tombe en panne ?
Chaque flux est journalisé et supervisé : en cas d’échec, une alerte part et l’élément concerné reste en attente au lieu d’être perdu. C’est le point que la plupart des automatisations maison négligent — un flux silencieux qui échoue depuis trois semaines coûte plus cher que pas d’automatisation du tout.
Intervenez-vous à Tournai, Mouscron et dans le Hainaut ?
Oui. Nous sommes basés en Wallonie picarde et intervenons sur toute la Belgique francophone. La cartographie des flux se fait idéalement sur place, avec les personnes qui exécutent les tâches aujourd’hui ; le développement et la supervision se font ensuite à distance.
Parlons de ce que vous pourriez automatiser
Un échange de 30 minutes suffit pour identifier les chantiers les plus rentables.